XML download da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) é feito pelo portal oficial da Secretaria da Fazenda (Sefaz). Tanto emissores quanto destinatários podem acessá-lo, desde que possuam a chave de acesso com 44 dígitos e as credenciais necessárias.
Este procedimento requer certificado digital válido. Somente usuários autenticados (empresa emissora ou destinatário autorizado) conseguem fazer o download integral do arquivo XML da nota.
O documento XML representa digitalmente a NF-e. Ele contém todos os dados fiscais da transação: emitente, destinatário, produtos, tributos e valores. Baixar nota fiscal XML diretamente da Sefaz assegura autenticidade. Mas um sistema de gestão ERP facilita essa integração, eliminando retrabalho.
Obter a chave de acesso na DANFE
A chave de acesso da NF-e possui 44 dígitos e é impressa no topo do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).
Esse código identifica a NF-e no ambiente da SEFAZ e é indispensável para o download do arquivo. Está abaixo do código de barras e pode ser digitalizada ou digitada manualmente no portal.
Figura 1: Exemplo de DANFE com destaque para a chave de acesso.
Essa chave é indispensável para consultar a NF-e no portal da Sefaz e fazer o download XML do documento fiscal. Sem o código de acesso, não é possível recuperar o arquivo de marcação da nota fiscal eletrônica.
Como baixar o XML da nota fiscal na SEFAZ
Com a chave de acesso em mãos, o próximo passo é utilizá-la no portal da Sefaz para obter o XML.
O processo de consulta e fazer o download do XML no portal nacional da NF-e envolve os seguintes passos:
Acesse o site do portal NF-e: insira a chave de acesso de 44 dígitos no campo de consulta destacado. Marque a opção de verificação humana (“Não sou um robô”) e clique em Continuar.
Cheque a NF-e: Após a validação da chave, os dados básicos da nota serão exibidos na tela. Verifique se é a NF-e correta desejada.
Download do documento: Na tela de detalhes da nota, clique no botão “Download do Documento” para baixar a nota fiscal XML. Esse botão só aparecerá se você estiver com certificado digital válido e tiver seguido os passos corretamente.
Atenção: o certificado digital é obrigatório estar instalado no navegador. Sem certificado, o portal só permite consulta parcial, sem acesso ao conteúdo integral da NF-e, e não o download completo. Além de ser e-CNPJ ou e-CPF, deve estar vinculado à empresa na nota fiscal.
Importar XML para a Gsoft
Na Gsoft Cloud, acesse o módulo Notas Fiscais e clique em Importar XML.
Anexe o arquivo da nota baixado no portal, ou em lote para múltiplos documentos de uma só vez. Nosso ERP processará os dados automaticamente.
Essa função importa todos os dados: produtos, CFOP, alíquotas, totais, favorecendo o controle de estoque fiscal. Ele integra as informações ao faturamento, fluxo de caixa (entrada e saída) e à contabilidade da empresa em tempo real.
