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Guia • 1 min de leitura

Como baixar rápido XML de nota fiscal na SEFAZ com chave de acesso

Como baixar rápido XML de nota fiscal na SEFAZ com chave de acesso

Como baixar rápido XML de nota fiscal na SEFAZ com chave de acesso

10 de fev. de 2025
10 de fev. de 2025
Caleb Alves
Imagem representando a abertura e fechamento de duas tags <CNPJ> no XML do XML x
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O que é o XML da nota fiscal?

O XML é um arquivo digital usado para a transmissão da NF-e ou CT-e, contendo informações legais sobre vendedor, comprador, mercadorias e impostos. Neste artigo, mostramos como baixar o XML da NF-e ou CT-e no portal da SEFAZ. Se você precisa desse arquivo no seu computador e não sabe como, siga nosso passo a passo.

Como baixar o arquivo XML com a chave de acesso na SEFAZ

Antes de baixar o XML na SEFAZ, é essencial ter autorização, ou seja, seu CNPJ deve constar no arquivo como destinatário, emitente, transportador ou terceiro autorizado.

  1. Instale o certificado digital no seu navegador

    Primeiro, garanta que o certificado digital e-CNPJ está instalado no navegador onde você fará o download do XML. Não tem certeza ou ainda não instalou? Veja neste guia rápido como importar o certificado no navegador.

    Caso ainda não tenha comprado um certificado para a sua empresa, adquira o seu certificado digital com desconto aqui.


  2. Entre no site da SEFAZ

    Acesse a página correspondente ao tipo de documento fiscal que deseja baixar nos links: Baixar XML da NF-e Baixar XML do CT-e


  3. Digite a chave de acesso

    Digite o código numérico que aparecerá na imagem no campo indicado, insira a chave de acesso e, em seguida, clique no botão "Sou humano" para continuar.

    DANFE com dados borrados, com um destaque vermelho na chave de acesso.

    Atenção: Copie a chave e reserve (você também pode utilizar um leitor de código de barras para ler a chave).


  4. Baixe o documento

    Depois que o documento aparecer, clique no botão 'Download do documento*'.

    Gif do Portal da SEFAZ mostrando como baixar o XML da nota fiscal com a chave de acesso.


  5. Escolha o seu certificado digital.

Confirme que o certificado digital apresentado é o correto, clicando em Ok na janela que aparecerá. Pronto, o arquivo .XML será baixado em seu computador!

Sobrou alguma dúvida? Veja respostas para as dúvidas mais frequentes.

Como baixar XML da nota fiscal sem certificado digital

Para baixar o XML da NF-e sem certificado digital, você pode solicitá-lo ao emitente ou verificar se seu ERP armazena o arquivo. Sem o certificado, a SEFAZ permite apenas a consulta de informações básicas, como chave de acesso e status da nota

Como transportadora, consigo acessar o XML da NF-e mesmo que meu CNPJ não esteja no campo de transportador?

Sim, é possível. Mesmo que seu CNPJ não esteja no campo específico de transportador na NF-e, você pode acessar o XML se o emitente incluir seu CNPJ na tag <autXML> durante a emissão da nota.

Como baixar vários XML em lote?

Para baixar XMLs de NF-e em lote, você precisa de um software emissor. A Gsoft é a escolha ideal! Nossa solução automatiza todo o processo, exige um certificado digital e se integra facilmente às suas planilhas, tornando o download em lote rápido e sem complicações.