Imagem representando duas tags <CNPJ> no XML baixado
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O que é o XML da nota fiscal?

O XML é um arquivo digital usado para a transmissão da NF-e ou CT-e, contendo informações legais sobre vendedor, comprador, mercadorias e impostos. Neste artigo, mostramos como baixar o XML da NF-e ou CT-e no portal da SEFAZ. Se você precisa desse arquivo no seu computador e não sabe como, siga nosso passo a passo.

Como baixar o arquivo XML com a chave de acesso na SEFAZ

Antes de baixar o XML na SEFAZ, é essencial ter autorização, ou seja, seu CNPJ deve constar no arquivo como destinatário, emitente, transportador ou terceiro autorizado.

  1. Instale o certificado digital no seu navegador

    Primeiro, garanta que o certificado digital e-CNPJ está instalado no navegador onde você fará o download do XML. Não tem certeza ou ainda não instalou? Veja neste guia rápido como importar o certificado no navegador.

    Caso ainda não tenha comprado um certificado para a sua empresa, adquira o seu certificado digital com desconto aqui.


  2. Entre no site da SEFAZ

    Acesse a página correspondente ao tipo de documento fiscal que deseja baixar nos links: Baixar XML da NF-e Baixar XML do CT-e


  3. Digite a chave de acesso

    Digite o código numérico que aparecerá na imagem no campo indicado, insira a chave de acesso e, em seguida, clique no botão "Sou humano" para continuar.

    DANFE com dados borrados, com um destaque vermelho na chave de acesso.

    Atenção: Copie a chave e reserve (você também pode utilizar um leitor de código de barras para ler a chave).


  4. Baixe o documento

    Depois que o documento aparecer, clique no botão 'Download do documento*'.

    Gif do Portal da SEFAZ mostrando como baixar o XML da nota fiscal com a chave de acesso.


  5. Escolha o seu certificado digital.

Confirme que o certificado digital apresentado é o correto, clicando em Ok na janela que aparecerá. Pronto, o arquivo .XML será baixado em seu computador!

Sobrou alguma dúvida? Veja respostas para as dúvidas mais frequentes.

Como baixar XML da nota fiscal sem certificado digital

Para baixar o XML da NF-e sem certificado digital, você pode solicitá-lo ao emitente ou verificar se seu ERP armazena o arquivo. Sem o certificado, a SEFAZ permite apenas a consulta de informações básicas, como chave de acesso e status da nota

Como transportadora, consigo acessar o XML da NF-e mesmo que meu CNPJ não esteja no campo de transportador?

Sim, é possível. Mesmo que seu CNPJ não esteja no campo específico de transportador na NF-e, você pode acessar o XML se o emitente incluir seu CNPJ na tag <autXML> durante a emissão da nota.

Como baixar vários XML em lote?

Para baixar XMLs de NF-e em lote, você precisa de um software emissor. A Gsoft é a escolha ideal! Nossa solução automatiza todo o processo, exige um certificado digital e se integra facilmente às suas planilhas, tornando o download em lote rápido e sem complicações.