Como emitir NF MEI na prática (NF-e, NFS-e e NFC-e) passo a passo

Se você é MEI, provavelmente está procurando saber como emitir NF (nota fiscal).

Já te adianto que você precisará de um sistema de emissão de notas—neste artigo vou indicar o que vários MEIs (inclusive eu) estão usando.

Resumo

As formas são emissão pelo faturamento (NF-e e NFS-e) e frente de caixa (NFC-e).
A partir de 2027, o MEI será obrigado a emitir Nota Fiscal para pessoas físicas.

Gsoft Cloud é um bom sistema para você começar emitir NF MEI. Antes, vincule o Certificado Digital (A1 / .PFX).

No dia a dia, nossos clientes MEIs seguem essas rotinas de emissão de NF.

Emissão pelo Faturamento (NF-e e NFS-e): No menu principal do sistema, eu vou em Faturamento.
NF-e ou NFS-e: Escolha NF-e (para produtos) e NFS-e (para serviços).
Transmita a Nota: Itens, impostos, dados do tomador/destinatário, observações, etc.).

Quando a operação é rápida e você não quer sair da venda.

Ative o parâmetro “habilitar emissão NF na frente de caixa” nas configurações de NFC-e.
Na venda, selecione cliente, pagamento e clique no botão NFe.

Para MEI com bastante rotatividade no balcão, vulgo varejo, o layout de Venda Rápida permite finalizar já emitindo NFC-e direto.

Se você trabalha com pedidos.

Finalizou o pedido? Na tela consultar vendas, em botão de ações, selecione “gerar NFe”.

O sistema carrega automaticamente cliente e produtos e preenche com CFOP 5929 para não pagar imposto duplicado do cupom.

Depois da emissão, eu gosto de automatizar o pós-venda.

Aí você não tem mais “cadê minha nota?” no dia seguinte.

Hoje, pelo entendimento oficial do governo, o MEI:

É dispensado de emitir nota para consumidor pessoa física, salvo se o cliente solicitar.
É obrigado a emitir nota quando vende/presta serviço para outra empresa (PJ).
Não tem obrigação de emitir NF-e (mesmo em vendas interestaduais), exceto se quiser.
O que entra no radar a partir de 2027, com o curso da reforma tributária, é obrigatoriedade do MEI emitir nota inclusive para pessoa física.

Antes de transmitir, confira se:

Seu cadastro como MEI está OK (CNPJ ativo e atividade compatível).
Inscrição Municipal/Estadual preenchida quando exigida.
Cadastro do cliente está minimamente completo (CPF/CNPJ, nome, endereço quando necessário).
Cadastro de produtos/serviços bem feito (descrição, unidade, NCM/serviço, preço, tributação).
Ambiente fiscal configurado (prefeitura/SEFAZ, série/numeração, parâmetros).
Certificado digital (quando o emissor exigir).

Comece já a cadastrar CPF e endereço de clientes pessoa física. Quem deixar isso para 2027 vai sofrer com a nova obrigação.

Meu conselho é direto: A Receita aumentará a fiscalização sobre os MEIs. Se você sonegar (não emitir nota), seu MEI estará em grande risco de multas.

Então encontre um sistema (como o da Gsoft) para você se organizar para os próximos anos com segurança. Te desejo boas vendas!