A NFCe pode ser um pesadelo no dia a dia do empreendedor, não acha? Especialmente quando você precisa emitir em diferentes estados com regras variadas. E ainda assim muitos gestores tornam esse processo mais complicado do que realmente é. Eles acabam gastando tempo e dinheiro desnecessário.
Por que isso acontece? Porque eles não tem um sistema de automação para emissão de nota fiscal eletrônica.
O segmento ou porte do negócio não faz diferença. Entender o básico de emissão NFC-e em tempo real é crucial para o controle de estoque e o fluxo de caixa. Além disso, sem os sistemas certos, você corre risco de atrasos e erros fiscais.
Neste guia, você vai aprender o que é NFC-e de fato. Como emitir e consultar em qualquer estado passo a passo, vídeos e links, usando a Gsoft Cloud para uma gestão completa.
Relatado: NFC-e não poderá ser emitida para CNPJ a partir de novembro
NFC-e: o que é
Cada vez mais presente no varejo, a NFC-e é um documento fiscal eletrônico que registra vendas ao consumidor final. Trata-se da nota fiscal do consumidor eletrônica que substitui o cupom fiscal em vários estados.
Hoje, a nota fiscal eletrônica do consumidor é emitida e armazenada digitalmente, com autorização online pela Sefaz em tempo real. Cada documento possui uma chave de acesso de 44 dígitos e um QR Code, que permitem sua consulta de qualquer lugar da internet.
Um supermercado por exemplo, é extremamente dependente de sistemas com frente de caixa que emitem NFC-e integrada. Essa integração automatiza processos na frente de caixa e no controle de estoque. Acelerando o atendimento ao cliente e fornecendo informações em tempo real para decisões.
Ao emitir um documento fiscal eletrônico desse por um sistema de automação, o estoque e financeiro atualizam automaticamente. Isso já reduz drasticamente muito tempo no fluxo de caixa. O que também significa dados mais apurados nos relatórios de contas a pagar e a receber, para tomar decisões estratégicas inteligentes.
Como consultar NFC-e
Primeiro, para consultar uma nota fiscal eletrônica do consumidor, é preciso ter a chave de acesso do documento fiscal. Com essa sequência de 44 dígitos (ou lendo o QR Code no DANFE NFC-e), qualquer pessoa consegue verificar os dados da nota no site da Secretaria da Fazenda (Sefaz) ou no Portal da Nota Fiscal Eletrônica.
Como consultar NFC-e em SC
Em Santa Catarina, a consulta do documento fiscal eletrônico é feita pela Consulta Pública NFCe do Sistema de Administração Tributária da Secretaria da Fazenda. Basta informar a chave de acesso no input e clicar no botão verde Buscar para verificar os dados do documento.
Como consultar NFCe no PA
No Pará (PA), o site da Secretaria da Fazenda disponibiliza uma página no web app de consulta pública de nota fiscal eletrônica do consumidor. Você insere a chave de 44 dígitos, realiza o reCAPTCHA (não sou um robô) e confere os detalhes da nota fiscal eletrônica.
Como consultar NFCe no RJ
No Rio de Janeiro (RJ), existe uma página de consulta de documento fiscal eletrônico no site da Sefaz-RJ. Informe a chave de acesso, marque o ambiente de produção (para notas fiscais reais) ou leia o QR Code do DANFE para visualizar os dados da nota.
Como consultar NFC-e em PE
Em Pernambuco (PE), o portal da Sefaz disponibiliza uma página de consulta pública de NFC-e. Digite a chave da nota fiscal eletrônica e marque o reCAPTCHA (não sou um robô) para conferir a autenticidade e as informações do documento fiscal.
Para ver na prática como fazer uma consulta pela chave de acesso, confira este vídeo explicativo sobre consulta de documento fiscal eletrônico. O vídeo demonstra passo a passo como verificar a nota fiscal no portal.
Como consultar NFC-e no RS
No Rio Grande do Sul (RS), a Sefaz oferece um portal DFe para consulta pública de nota fiscal eletrônica do consumidor. Ao inserir a chave de 44 dígitos, marque que não é um robô e você poderá visualizar os dados completos da nota.
Como consultar NFC-e no AM
No Amazonas (AM), o sistema da Sefaz-AM permite consultar online o documento fiscal eletrônico. Basta acessar o portal da NFC-e Web, digitar os 4 caracteres da imagem de verificação e inserir a chave de acesso para verificar os dados da nota fiscal.
Como consultar NFC-e no ES
No Espírito Santo (ES), a consulta de NFC-e também é feita através do portal da Sefaz-ES. Insira a chave de acesso do documento fiscal eletrônico, marque que não é um robô e o sistema retorna as informações da nota imediatamente.
Como consultar NFC-e no PR
Na Paraná (PR), a Sefaz disponibiliza a verificação de nota fiscal eletrônica do consumidor pelo site oficial. O processo é simples: informe a chave de 44 dígitos no campo indicado e consulte os detalhes da nota em tempo real.
Como consultar NFCe inutilizada
Além disso, é possível consultar a inutilização de numeração de NFCe (notas fiscais não utilizadas declaradas ao Fisco). Nos portais oficiais, o usuário informa a UF, ano e CNPJ do emissor para verificar as NFC-e inutilizadas registradas.
Acesse o Portal NFe da Fazenda.
Clique em "Serviços / Consultar Inutilização"
Preencha o campo CNPJ e Ano da Inutilização
Digite o código da imagem ao lado para confirmar a consulta
Prossiga em "Continuar" e o portal exibirá todas as inutilizações feitas por sua empresa no período selecionado
Emissor não habilitado para emissão NFC-e
A mensagem "Emissor não habilitado para emissão de NFC-e" indica que a empresa não está credenciada na Sefaz para emitir esse documento fiscal eletrônico. Para resolver, é necessário credenciar-se junto à Sefaz e configurar o CSC no sistema emissor.
Como emitir NFCe?
Estar credenciado na Sefaz do estado (Secretaria da Fazenda)
Ter uma inscrição estadual válida
Ter um certificado digital padrão ICP-brasil em dia, seja o modelo A1 ou A3
Obter um CSC na Sefaz do seu estado
Obtenha um software de emissão de notas
Ter uma impressora instalada no PC (lista de impressoras fiscais com os melhores preços)
Ter uma estrutura com conexão à internet
Conclusão
A NFC-e moderniza a emissão de notas fiscais no varejo com praticidade e integração de dados. Sem um um sistema de gestão, a empresa não tem controle total dessa emissão fiscal e consequentemente do faturamento. Os melhores sistemas ERP entregam essas informações em tempo real as notas fiscais de entrada e saída. Por isso é de suma importância um sistema de automação para decisões estratégicas baseadas em dados para melhor gestão tributária.
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